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[第46期]海爾“女少帥”譚麗霞的“職場幸福力”
(口碑家電網(wǎng)-2013/8/1)
創(chuàng)新力:從“事后算賬”到“事先算贏”
《管理大未來》的作者加里哈默說,將人類束縛在地球上的不是地球的引力而是缺乏創(chuàng)造力,所以我們將以創(chuàng)造和創(chuàng)新力打造海爾的世界品牌。 ——海爾首席執(zhí)行官張瑞敏
“企業(yè)CFO最基本的要求是讓老板睡好覺,不管什么時候,老板問什么樣的問題,你都要做到心中有數(shù)。”對數(shù)字有著驚人參透力的譚麗霞說此番話語時顯得從容而篤定。
然而2006年她坐到財(cái)務(wù)總監(jiān)這把交椅上的時候,卻并非如此。
“我到財(cái)務(wù)部門上班的第一天,心里完全沒底。不同產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)模式是什么?全流程怎樣運(yùn)營的?我都不是很清楚。那段時間我睡不好覺,我自己感覺張首席也睡不好?!?br />
征戰(zhàn)海外多年的譚麗霞,雖然是學(xué)金融出身,但是面對當(dāng)時海爾集團(tuán)龐大臃腫的財(cái)務(wù)部門、集團(tuán)600多家法人公司以及上千億資產(chǎn),她徹底失眠了。
“那時候財(cái)務(wù)部門是集團(tuán)內(nèi)部評比中大家滿意度最低的,財(cái)務(wù)人員工作辛苦、枯燥,但是大家怨聲載道。”如何改變財(cái)務(wù)人員被動、后滯的局面?如何把財(cái)務(wù)打造成為與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略匹配、與時代匹配的部門?
譚麗霞面前沒有摹本可學(xué),只有領(lǐng)導(dǎo)給的思路?!笆紫f財(cái)務(wù)的數(shù)字只說是什么,我不要這樣的財(cái)務(wù),這是看后視鏡開車的人。要什么樣的人呢?說清楚是什么還不行,還要說清楚為什么,該怎么做。實(shí)際上這給我提出了很大的挑戰(zhàn)——財(cái)務(wù)要‘事先算贏’,而不是‘事后算賬’!”
譚麗霞是幸運(yùn)的,因?yàn)槊康睫D(zhuǎn)型的關(guān)鍵時刻,那個在她眼里充滿智慧、執(zhí)著堅(jiān)韌、被她親切地稱為“張首席”的公司首席執(zhí)行官張瑞敏,都給她帶來強(qiáng)大的精神支柱。
“那時老板經(jīng)常跟我說,你來干這個工作,很多人反對。如果我干不好,說明老板識人有問題,所以我當(dāng)時壓力真的很大,怎樣才能讓老板睡好覺?當(dāng)時我面臨的是單選題!”
單選題意味著沒有退路,迎面直上?!柏?cái)務(wù)總監(jiān)要勇于變革,中國的企業(yè)還存在很大的變革空間,尤其是財(cái)務(wù)總監(jiān),需要考慮如何從單純的會計(jì)角色轉(zhuǎn)變?yōu)槎床焓袌觥Ⅱ?qū)動業(yè)務(wù)的決策支持者?!?br />
于是譚麗霞向同事們發(fā)出了變革的集結(jié)號:“在我這里沒有安逸!財(cái)務(wù)是提供情報(bào)的雷達(dá),所有財(cái)務(wù)人員的思維,不是向后看,不是分析已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),而應(yīng)該是洞察下個月,未來13周,甚至一年!”
思路決定出路。在譚麗霞的帶領(lǐng)下,海爾財(cái)務(wù)被整合成為4個模塊:戰(zhàn)略財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),專業(yè)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)。
“必須對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和觀念進(jìn)行顛覆性的創(chuàng)新和再造,建立起每個人承接的戰(zhàn)略損益表體系,實(shí)現(xiàn)事前算贏。”目標(biāo)只有一個——“讓員工成為自己事業(yè)的主人”。譚麗霞帶領(lǐng)她的團(tuán)隊(duì)逐步建立起每個自主經(jīng)營體可以獨(dú)立核算的體系,將傳統(tǒng)企業(yè)的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表化為每個經(jīng)營體自主經(jīng)營的賬戶?!耙话阏J(rèn)為財(cái)務(wù)是第三方,股東、經(jīng)理人、財(cái)務(wù),現(xiàn)在我們的財(cái)務(wù)已經(jīng)融入到海爾2000多個自主經(jīng)營體當(dāng)中,通過經(jīng)營戰(zhàn)略損益表,讓每個經(jīng)營體的小CEO通過關(guān)注表外資產(chǎn)(人力資源、客戶資產(chǎn)),給用戶創(chuàng)造價(jià)值?!弊T麗霞是這樣評價(jià)海爾的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
“共享財(cái)務(wù),如今我們都是在互聯(lián)網(wǎng)上‘云中辦公’,最早公司有1800人從事會計(jì)工作,現(xiàn)在這部分只有260人。以前每人每天頂多處理幾十份單據(jù),現(xiàn)在平均每人每月處理5500份訂單,44000張發(fā)票……”目前,海爾財(cái)務(wù)共享中心是全國交易處理效率最高的財(cái)務(wù)共享中心。
就這樣,在張瑞敏首席執(zhí)行官確立的“做規(guī)劃未來財(cái)務(wù)”的定位指導(dǎo)下,譚麗霞進(jìn)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和再造,推進(jìn)海爾“人單合一雙贏模式”的探索,實(shí)踐中國式企業(yè)管理及財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。為此,海爾財(cái)務(wù)獲得英國皇家管理會計(jì)師公會(CIMA)管理會計(jì)實(shí)踐獎、最佳財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獎、美國管理會計(jì)師協(xié)會(IMA)管理會計(jì)推廣獎等。與此同時,譚麗霞將海爾財(cái)務(wù)管理體系變革經(jīng)歷固化成課程,毫無保留將海爾模式呈現(xiàn)在業(yè)界面前,貢獻(xiàn)社會。目前,海爾財(cái)務(wù)課程已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的標(biāo)桿。
改革、創(chuàng)新是“海爾人”的基因。為實(shí)現(xiàn)海爾品牌的全球引領(lǐng),譚麗霞積極推進(jìn)海爾海外并購及資本運(yùn)作。近三年來,她出色地完成了海爾與日本三洋電機(jī)、新西蘭斐雪派克等世界級品牌的并購案。尤其是斐雪派克并購,作為迄今為止中國企業(yè)在新西蘭最大規(guī)模的海外并購,極大地提升了海爾在全球白電產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的實(shí)力、強(qiáng)化全球競爭優(yōu)勢,同時也擴(kuò)大了我國企業(yè)在高端產(chǎn)業(yè)的影響力。
自驅(qū)力:做“不忙于解決問題”的CFO
我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是“群龍無首”,每一個自主經(jīng)營體都是一條龍,每一條龍不是由其上級來指揮,而是自主為用戶創(chuàng)造價(jià)值,這就是人單合一雙贏模式追求的最高境界,即每個人都是自己的CEO。
——海爾首席執(zhí)行官張瑞敏
“我經(jīng)??吹狡髽I(yè)CFO很累很忙,我也很忙,但我這個忙可能不太一樣,我不是去忙著解決問題。之所以忙是因?yàn)樵诎l(fā)生問題之前你沒有建立體系和平臺,問題發(fā)生了,你忙于解決問題?!弊T麗霞說。
“不忙”CFO之所以可以游刃有余,而不是每天“焦頭爛額”,這得益于海爾的“人單合一雙贏模式”以及與此相得益彰的“倒三角”組織模式。
“海爾組織是‘倒三角’的,以前是‘正三角’?!恰馕吨鴨T工等待領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)是指揮,員工是執(zhí)行,這種觀念和模式造成員工的被動和后知后覺。而‘倒三角’意味著員工是一線創(chuàng)造價(jià)值的人,原來傳統(tǒng)管理者是發(fā)號施令,現(xiàn)在是給員工提供資源、創(chuàng)造機(jī)會,讓員工充分發(fā)揮自己的潛能?!?br />
正是基于這樣的目標(biāo),給傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了挑戰(zhàn),如何衡量“倒三角”組織中每個人的價(jià)值,是財(cái)務(wù)最新的課題。為此海爾財(cái)務(wù)人實(shí)施新的創(chuàng)舉,構(gòu)建起以經(jīng)營體為索引的損益表,從產(chǎn)品企劃、生產(chǎn)制造到銷售等全流程的角度展現(xiàn)了每個經(jīng)營體的損益項(xiàng),將財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密的融合,財(cái)務(wù)報(bào)表中的每一個數(shù)據(jù)都能被解析,都是源于業(yè)務(wù)的活動所驅(qū)動,這種從“事后算賬”到“事先算贏”的轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營體提供決策支持,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化和可持續(xù)發(fā)展。而且通過以人為索引的人單酬表,員工通過人單酬賬戶看到自己每天的投入、資源占用及最終產(chǎn)出的信息。其背后的邏輯關(guān)系體現(xiàn)了要求經(jīng)營體或個人做對事、用對人、用對資源和創(chuàng)造效益的思想,通過損益表和人單酬表的每天變化可以一目了然看到酬勞。
“財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是建立在企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新的基礎(chǔ)上的”,這是譚麗霞在不同場合經(jīng)常講的一句話,而在海爾最大的戰(zhàn)略創(chuàng)新就是張瑞敏首席執(zhí)行官持之以恒探索的“人單合一雙贏模式”,“人”就是員工;“單”就是市場目標(biāo)、用戶需求?!叭藛魏弦弧本褪菃T工與用戶融合為一體,“雙贏”體現(xiàn)員工在為用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時體現(xiàn)出自身價(jià)值。
這就是海爾首創(chuàng)的“人單合一雙贏模式”。世界著名大學(xué)美國沃頓商學(xué)院馬歇爾教授和意大利博洛尼亞大學(xué)拉戈教授曾先后來海爾調(diào)研“人單合一雙贏”模式與自主經(jīng)營體的推進(jìn)情況,馬歇爾教授認(rèn)為“海爾的‘人單合一雙贏模式’是對傳統(tǒng)管理的顛覆,海爾自主經(jīng)營體是要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)國際化員工的企業(yè)家精神”。拉戈教授認(rèn)為“海爾自主經(jīng)營體是一種治理模式的創(chuàng)新,在理論上證實(shí)了可以把市場的機(jī)制引入到企業(yè)的內(nèi)部,讓企業(yè)更像一種市場的機(jī)制來運(yùn)行。這是一個非常有效的創(chuàng)新辦法,就是實(shí)現(xiàn)了不同的組織和協(xié)同,而不是各自為政。同時,在這個模式下,交易成本和管理成本同時得到降低”。
“企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力,我們希望通過‘人單合一模式’將海爾創(chuàng)新的基因融入到每個員工身上?!弊T麗霞說。
的確,無論是“倒三角”組織模式還是“人單合一雙贏模式”,所有這一切都是為了打造海爾員工的自驅(qū)力。
美國暢銷書《驅(qū)動力》,把激勵也分為1.0,2.0,3.0。激勵1.0假定人類是為了生存而奮斗;激勵2.0則假定人類還會對其環(huán)境中的獎懲做出反應(yīng);激勵1.0和2.0都是他驅(qū)動,是外部激勵?!拔覀儸F(xiàn)在需要升級到激勵3.0,激勵3.0是內(nèi)在激勵,自我驅(qū)動。其動力來自于為了讓世界變得更好而不斷地去學(xué)習(xí)和創(chuàng)造。具備了這種自驅(qū)力就會達(dá)到更高的境界?!边@是首席執(zhí)政官張瑞敏2012年向全體“海爾人”發(fā)出的“集結(jié)令”。
28年風(fēng)雨歷程,海爾從瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展為年?duì)I業(yè)額1631 億元人民幣(2012 年)的跨國集團(tuán),在全球擁有5 大研發(fā)中心、61 個貿(mào)易公司、21 個工業(yè)園以及8 萬多名員工,用戶遍布世界100 多個國家和地區(qū)。據(jù)消費(fèi)市場權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)歐睿國際(Euromonitor )數(shù)據(jù)顯示,海爾連續(xù)四年蟬聯(lián)全 球大型家用電器第一品牌;并入選美國波士頓管理咨詢公司發(fā)布的2012 年度“全球最具創(chuàng)新力企業(yè)50 強(qiáng)”,排名第八。
幸福力:“我不想干的事情都有人干了”
如今“職場幸福力”正越來越被關(guān)注。
什么是“職場幸福力”?也許這句話能夠概括:“人不應(yīng)為了外部的贊譽(yù)而工作,因?yàn)楣ぷ鞅旧砭褪仟勝p?!?br />
談到“職場幸福力”,譚麗霞說:“海爾的管理創(chuàng)新和實(shí)踐,就是希望在企業(yè)里頭能夠打造幸福的場景?!?br />
在記者的“你是成功還是幸福女人”單選題面前,譚麗霞毫不遲疑地選擇了“幸?!?。毫無疑問,她是一個成功的幸福女人。
有調(diào)查顯示:在成功的幸福女性生命當(dāng)中,對職業(yè)、對家庭、對精神的平衡藝術(shù)最為關(guān)鍵。著名心理學(xué)家Campbell的“幸福平衡理論”指出,人們的幸福感來自于人生三件事的和諧平衡:有意義的工作,有你熱愛的事情;有意義的關(guān)系,有你所愛的人;有夢想,有你所信仰的事情。
幸福就這么簡單,來自于人們對職業(yè)、對關(guān)系、對精神三種需要的彼此交融。當(dāng)然最重要的是在一種關(guān)系中,雙方都能感受到愛、自由,都有機(jī)會成為更好的自己。繁忙的工作就像湖面上的波瀾,但是如果親密的情感是穩(wěn)定的,你就有了更多力量和智慧去處理日常的問題。
譚麗霞也有一個溫馨的家庭,愛人是軍隊(duì)上的一名飛行員。當(dāng)記者說“他一定很帥”時,譚麗霞笑意滿面地說:“我兒子更帥!”而對幸福的定義,她也簡單到——“我不想干的事情都有人干了!”
在譚麗霞和諧美滿的三口之家中,她是“甩手掌柜”,但時刻不忘感恩老公的付出。
作為一個引領(lǐng)海爾財(cái)務(wù)管理變革的高層管理者,譚麗霞有雷厲風(fēng)行、果敢堅(jiān)毅的一面,但是回到家中,她就是妻子和母親,甚至還是一個會撒嬌的“小女人”。
“我經(jīng)營婚姻的秘訣就是放權(quán)!”爽朗的她認(rèn)為,真愛就是“對方想干什么就讓他去干”。
譚麗霞坦稱自己對文學(xué)藝術(shù)頗為欠缺,而老公雖為軍人出身,但是文學(xué)藝術(shù)造詣頗深。他常常看了書以后會跟譚麗霞分享其中的意境和感受,也會推薦經(jīng)典之作給愛讀書的她。
“我的文學(xué)藝術(shù)細(xì)胞是老公熏陶出來的,我對數(shù)字的敏感度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對文字的?!崩砜瞥錾淼乃芏檬斑z補(bǔ)缺。
“我覺得自己不是一個外向的人?!弊T麗霞直言她時常進(jìn)行自我“心理建設(shè)”。
“通常商務(wù)談判前十幾分鐘,先讓自己靜下來,或者看一本書?!睦斫ㄔO(shè)’之后,我到了談判桌上就立刻兩眼發(fā)光……”
率真的譚麗霞說在當(dāng)天采訪前,她讀的是《快思慢想》。
采訪后記
短暫、愉快的采訪結(jié)束了,譚麗霞給記者留下的印象就像“一面鼓滿風(fēng)的帆”,隨時可以起程遠(yuǎn)航。
作為執(zhí)著于夢想的職業(yè)女性,譚麗霞的成功讓記者聯(lián)想到:
“成功路上并不擁擠,因?yàn)閳?jiān)持的人不多。成功需要選擇,但會選擇的人不多。成功需要貴人指引,但有導(dǎo)師的人不多。成功需要不斷學(xué)習(xí),但會學(xué)習(xí)的人不多。成功需要付出,但舍得付出的人不多。成功需要目標(biāo),但知道方向的人不多。成功需要全力以赴,但能集中精力的人不多?!?br />
作為具有創(chuàng)新基因的“海爾人”,譚麗霞的成功軌跡也讓記者再度審視“海爾文化”。
無論是海爾的“倒三角”組織結(jié)構(gòu)還是“人單合一雙贏模式”,無不體現(xiàn)了道家思想的“無為而治”和“簡易原則”。
據(jù)稱,首席執(zhí)行官張瑞敏先生非常推崇老子的《道德經(jīng)》,頗得道家思想之精髓。他說,聯(lián)系到企業(yè)管理,有兩點(diǎn)是他一直當(dāng)座右銘來記取的:一是強(qiáng)調(diào)無形的東西比有形的東西更重要,即“天下萬物生于有,有生于無”。二是“柔軟勝剛強(qiáng)”。
海爾是海。讓我們祈愿“海爾WAY”越走越寬廣,“海爾夢”照亮現(xiàn)實(shí)!
人物檔案
譚麗霞,海爾集團(tuán)高級副總裁兼首席財(cái)務(wù)官,畢業(yè)于中央財(cái)經(jīng)大學(xué),中歐國際工商學(xué)院EMBA。
1992 年加入海爾集團(tuán),先后擔(dān)任海爾集團(tuán)海外推進(jìn)本部部長,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部部長,現(xiàn)任集團(tuán)高級副總裁兼首席財(cái)務(wù)官,負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控及投融資戰(zhàn)略,分管集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、法律事務(wù)及信息化流程等工作。同時擔(dān)任青島海爾股份有限公司(600690)副董事長、青島銀行董事等職。
曾榮獲山東省勞模、山東省優(yōu)秀企業(yè)家、山東省“三八”紅旗手、中國CFO 年度人物、中國十大經(jīng)濟(jì)女性年度人物等稱號。
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